为下一波封锁做准备

托尼加

2022年2月15日

防止你的员工在远程工作时感到孤立, 倾听他们的需求，化劣势为优势.

在过去的几年里, 我们已经看到孤立感对我们的团队有多么有害. 即使是那些认为自己可以轻松地“独自工作”的员工也意识到，长时间离开办公室会影响他们的创造力和生产力.

不幸的是，很多公司, 封锁和限制可能意味着在某些情况下，团队需要在家工作. 当这种情况发生时, 公司需要做好准备，帮助员工在家有效地工作.

孤立的现实

虽然大多数组织没有预料到混合和远程工作的转变会发生得如此之快, 拥有一个分布式的劳动力是有好处的. 使团队成员能够在家工作, 至少在某些时候是这样, 可以提高生产力水平, 减少内部员工的成本, 甚至提高整体业务绩效.

这些好处就是许多公司开始实施长期混合工作战略的原因. 然而, 员工隔离的现实让许多公司专注于混合工作环境，而不是全远程操作. 对于一些员工来说，在办公室与同事建立联系仍然是首选的工作方式. 不幸的是，这在隔离期间是不可能的.

随着感染人数再次上升，一些国家正在逐步采取更多的封锁措施. 更大程度上的谨慎要求意味着许多人将很快被要求再次隔离.

公司将进入下一波封锁, 与之前封锁期间一样缺乏准备, 冒员工孤立的重大风险. 生产力和参与度的下降是可以预料的, 迫使企业在完成目标方面进一步落后.

我们学到了什么

在这段时间里，我们学到的最重要的教训之一是，公司需要一个合适的战略. 在很多情况下, 各组织已经“尽其所能”回应了这个问题。, 而不是有一个预先定义的策略来处理员工, 通信需求, 隔离因素, 除此之外.

准备工作提供了维持企业蓬勃发展所需的生产性参与水平所需的工具. 在之前的封锁中, 一半的职场人士认为，生产力下降仅仅是因为他们没有准备好在新环境中工作. 企业需要确保采取正确的策略来帮助员工，尤其是那些在办公室环境中工作了几十年、健康状况依赖于日常工作的员工.

下一波浪潮的小贴士

公司现在能做的最重要的事情之一就是制定计划. 他们越早找到合适的技术和工具，他们的境况就越好.

公司需要考虑如何为员工提供最好的工作体验. 他们需要考虑如何让人们保持参与, 快乐, 当他们在家的时候也可以联系, 以及管理层能做些什么来鼓励高水平的生产力和效率.

成功不是简单地“尽你最大的努力”来解决问题的. 企业需要放眼未来，考虑长期灵活的战略.

接下来有几个重要的考虑因素. 例如, 您选择的用于支持员工的应用程序和工具必须与您当前的服务和系统集成. 对于希望发展的企业来说，灵活性至关重要. 这些工具的稳定性也至关重要. 而通信系统可能会遇到问题, 选择正确的供应商和合作伙伴来支持您的工作场所转换可以提供稳定性.

倾听员工的心声

公司需要倾听员工的心声. 在不断变化的工作场所中建立开放的沟通是必不可少的. “倾听”不仅能让员工感觉不那么孤立，还能让公司收集到对员工重要的信息.

建立一个强大的内部沟通渠道是为持续的封锁情况做好准备的“必备条件”. 你需要找到多种方法来收集员工的反馈. 如果你试图实施员工不想要的技术, 没有他们的支持, 影子IT等问题可能会突然出现.

然而，任何突然的、不希望的转变对企业来说都是一种复杂的经历, 公司有机会更有效地为变革做准备——无论未来可能发生什么.

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